この記事でわかること

  • 候補日の提示方法
  • 複数日程の書き方
  • 例文7パターン
  • スムーズに調整するコツ
  • 在職中の日程調整
  • 確定後の対応
  • NG例と注意点

面接の日程調整はスムーズにできるだけで好印象を与えます。候補日の出し方や言葉遣いに気を配れば、「仕事ができそう」という印象につながり、選考にもプラスに。逆にやり取りが滞ると、対応力を疑われることも。

本記事では、候補日の提示方法、例文7パターン、スムーズに調整するコツ、在職中の調整まで採用担当者監修で完全解説します。

目次

  1. 候補日の提示方法
  2. 複数日程の書き方
  3. 例文7パターン
  4. スムーズに調整するコツ
  5. 在職中の日程調整
  6. 確定後の対応
  7. NG例7選
  8. よくある質問(FAQ)
  9. まとめ

候補日の提示方法

3〜5つ提示: 相手が選びやすい
1〜2週間先まで: 直近も含める
曜日・時間帯を幅広く: 調整しやすい
具体的に書く: 「○月○日(○)○時〜」

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複数日程の書き方

下記の候補日でご検討いただけますと幸いです。

・○月○日(月)10時〜12時
・○月○日(水)14時〜17時
・○月○日(金)終日
・○月○日(火)15時以降

※曜日を括弧で添え、時間帯も明記すると親切

例文7パターン

パターン1: 自分から候補日提示

件名: 面接日程について(○○○○)

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。
面接の機会をいただき、ありがとうございます。

面接の候補日として、以下をご提案させていただきます。

・○月○日(○)○時〜
・○月○日(○)○時〜
・○月○日(○)○時〜

ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

○○(氏名)
TEL: 090-XXXX-XXXX

パターン2: 企業の候補から選ぶ

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。
面接候補日のご提示、ありがとうございます。

いただいた候補の中から、○月○日(○)○時でお願いできますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

○○(氏名)

パターン3: 候補が合わず再提示

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。
候補日のご提示、ありがとうございます。

大変恐縮ですが、いずれも都合がつかず、改めて以下の候補日はいかがでしょうか。

・○月○日(○)○時〜
・○月○日(○)○時〜

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

○○(氏名)

パターン4: 時間帯に希望がある

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。
面接の機会をいただき、ありがとうございます。

誠に勝手ながら、午後の時間帯でご調整いただけますと幸いです。下記候補日はいかがでしょうか。

・○月○日(○)14時〜
・○月○日(○)15時〜

よろしくお願いいたします。

○○(氏名)

パターン5: Web面接の調整

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。
オンライン面接の機会をいただき、ありがとうございます。

下記の候補日でご検討いただけますと幸いです。

・○月○日(○)○時〜
・○月○日(○)○時〜

確定後、接続用URLをお送りいただけますと幸いです。

○○(氏名)

パターン6: 急ぎの調整(他社期限あり)

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。
面接の機会をいただき、ありがとうございます。

誠に勝手ながら、できるだけ早い日程でご調整いただけますと幸いです。直近では下記が可能です。

・○月○日(○)○時〜
・○月○日(○)○時〜

ご無理を申し上げ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

○○(氏名)

パターン7: 確定の返信

○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○です。
日程をご調整いただき、ありがとうございます。

それでは、○月○日(○)○時に伺います。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

○○(氏名)

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スムーズに調整するコツ

コツ1. 迅速な返信

24時間以内の返信が基本。早いほど調整がスムーズに進み、対応力もアピールできます。

コツ2. 幅広い候補日

3〜5つの候補を幅広い曜日・時間帯で提示。再調整の手間を減らせます。

コツ3. 柔軟な姿勢

「ご都合に合わせます」という協力的な姿勢を示すと好印象。ただし「いつでも」は避け具体的に。

在職中の日程調整

平日夜・土日を希望: 「平日18時以降」など
有給を活用: 計画的に
Web面接を希望: 移動時間を削減
正直に事情を伝える: 「現職の都合により」

確定後の対応

日時を復唱確認: 「○月○日○時に伺います」
お礼を添える: 「ご調整ありがとうございます」
不明点があれば確認: 場所・持ち物など

NG例7選

1. 「いつでも大丈夫です」: 相手の手間が増える
2. 候補日が1つだけ: 調整できない
3. 返信が遅い: 調整が滞る
4. 制約が多すぎる: 調整困難
5. 曖昧な日時: 「来週あたり」
6. 確定後の確認なし: 認識違いのリスク
7. 署名がない: 連絡先不明

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面接日程調整メールに関するよくある質問(FAQ)

まとめ:スムーズな日程調整で好印象を

面接の日程調整は「迅速・幅広い候補日・柔軟な姿勢」がカギです。3〜5つの候補を具体的に提示し、24時間以内に返信しましょう。スムーズに調整できると、それだけで「仕事ができそう」という好印象に。確定後は復唱確認とお礼を忘れずに。

本記事のポイント再確認

  • 候補日は3〜5つ提示
  • 1〜2週間先まで、直近も含める
  • 24時間以内に返信
  • 「いつでも」は避け具体的に
  • 在職中は希望時間帯を正直に
  • 確定後は復唱確認+お礼
  • スムーズな調整が好印象に

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