面接後のお礼メールの書き方を一次〜最終面接別の例文付きで完全解説。送るタイミング・件名・NG例まで。
📌 この記事でわかること：面接後のお礼メールを送るべきか・送るタイミング・件名の書き方・一次〜最終面接別の例文・お礼メールで差をつける書き方のコツまで完全解説します。
結論から言うと、送ることをおすすめします。必須ではありませんが、送ることで以下の効果が期待できます。
面接後にわざわざお礼を送る行動が「本気で入社したい」という意思を示します。
面接終了後も印象を残せる数少ない機会です。特に迷っている場合の後押しになることも。
「お世話になった方へのお礼を欠かさない人」という誠実な印象を与えます。
💡 採用担当者の本音：お礼メールの有無だけで合否が決まることはほぼありません。ただし「迷っている2人の候補者」がいる場合に、お礼メールが後押しになることはあります。送って損はありません。
| タイミング | 評価 | コメント |
|---|---|---|
| 面接当日中（帰宅後すぐ） | ◎ 最高 | 面接の内容が新鮮なうちに書けるため、具体的で熱意が伝わりやすい |
| 翌日午前中 | ○ 良い | 一般的なビジネスメールの返信感覚。問題なし |
| 翌日午後〜翌々日 | △ 普通 | 遅い印象を与えることがある。送るなら当日〜翌午前中が理想 |
| 3日以上後 | × 遅すぎ | 「忘れていたのでは」と思われる可能性がある |
| 深夜（24時以降） | × NG | 翌朝に送るようスケジュール設定するか、翌日に送る |
件名は担当者が受信ボックスで一目で内容を把握できるように書きます。
✅ 良い件名の例
✓ 本日の面接のお礼（〇〇大学 山田太郎）
✓ 面接のお礼【山田太郎】
✓ 本日はありがとうございました（山田太郎）
❌ NGな件名
× （件名なし）
× 先ほどはありがとうございました
× Re: 面接のご案内（既存メールへの返信に感謝を書く）
✉ 新卒・一次面接後
件名：本日の面接のお礼（〇〇大学 山田太郎）
株式会社〇〇 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の山田太郎と申します。 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただきまして 誠にありがとうございました。 〇〇様より御社の〇〇事業についてお話をいただき、 特に〇〇という点に大きな魅力を感じました。 改めて御社への志望意思がより一層強くなりました。 引き続き選考をよろしくお願いいたします。 山田太郎 〇〇大学〇〇学部 TEL：090-XXXX-XXXX MAIL：yamada@example.com
✉ 新卒・最終面接後
件名：本日の最終面接のお礼（〇〇大学 山田太郎）
株式会社〇〇 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学の山田太郎と申します。 本日は最終面接のお時間をいただきまして 誠にありがとうございました。 〇〇様より会社のビジョンについてお話をいただき、 「〇〇という姿勢で仕事に向き合っている」というお言葉が 特に印象に残り、ますます御社で働きたいという思いが強まりました。 ぜひ御社の一員として貢献したいという気持ちを 改めてお伝えしたく、ご連絡いたしました。 何卒よろしくお願いいたします。 山田太郎
✉ 転職活動中
件名：本日の面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇 採用担当 〇〇様 お世話になっております。山田太郎と申します。 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただきまして 誠にありがとうございました。 〇〇様より現在の事業展開や組織のフェーズについて 詳しくお聞かせいただき、私の経験を活かせる場が 御社にあることを強く感じました。 ぜひ御社のチームに加わり、貢献させていただきたいと 改めて感じております。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 山田太郎 TEL：090-XXXX-XXXX
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月3回まで無料「〇〇というお話が印象に残りました」と書くだけで、テンプレートではなく「ちゃんと聞いていた」という誠実さが伝わります。
長すぎるお礼メールは逆効果です。担当者が忙しい中で読むことを考え、簡潔にまとめましょう。
「改めて御社への志望意思がより一層強まりました」という1文を入れることで、お礼＋意思確認の役割を果たします。
| NGパターン | 問題点 |
|---|---|
| コピペのテンプレートそのまま | 「本気で入りたいのか疑問」という印象を与える |
| 面接内容への言及が一切ない | 本当にその会社に送ったのか疑われる |
| 文章が長すぎる（500字以上） | 担当者の時間を奪う。簡潔さもビジネスマナーの一つ |
| 誤字・脱字・企業名の間違い | 致命的。必ず送信前に確認する |
| 結果の催促を含める | 「早く結果を教えてください」はNG。お礼のみに徹する |
送信前に以下を全て確認しましょう